Met welke software programma’s werk je als Secretaresse
Als secretaresse is het belangrijk dat jij met de meest recente software pakketten kunt werken zoals Word, Outlook, Powerpoint en Excel. En wat zeker belangrijk is dat je alles uit deze softwarepakketten kunt halen, zodat je efficiënt kunt werken. Veel te veel wordt Word nog als een typemachine gebruikt en dit heb ik tot een jaar geleden nog gezien. Vol verbazing keek ik daarnaar en dacht hoe is het mogelijk. Adressen werden handmatig per brief ingetypt voor een mailing en adresetikketen idem dito. Ook het opmaken van rapporten wordt in deze tijd nog met de hand gedaan en dat krijg je dan nooit uniform. Om in Word rapporten op te maken gebruik je de optie stijlen. Hieronder in het kort de verschillende software programma’s en deze artikelen komen binnenkort online.
Brief inWord en samenvoegen met Excel
Hoe maak je nu een brief in Word, zodat je deze samen kunt voegen met een database in Excel. Hoe kun je etiketten maken in Word en ook samenvoegen met diezelfde database vanuit Excel? Rapporten en documenten maak je niet handmatig op in Word, maar daar gebruik je de optie stijlen voor zoals kop 1, kop 2 etc. zodat je overal dezelfde setting hebt.
Excel
Hoe tel je nu een reeks getallen simpel in Excel op en hoe werkt dit nu met de formules optellen, aftrekken, delen en vermenigvuldigen? Een database aanmaken met adressen en hoe stel je deze samen, zodat je deze database aan Word kunt koppelen? Hoe maak je met aantal getallen een grafiek in Excel?
Powerpoint
Hoe maak je een simpele powerpoint presentatie? Want let op “less is more”en hoe maak je deze powerpoint presentie uniek? Denk aan filmpjes implementeren of een mooie fotogalerie. Wil je geluid in je powerpoint presentatie en hoe stel je de tijd in als je deze presentie vanzelf wilt laten afspelen?
Outlook
Vanuit een secretaresse baan durf ik wel te zeggen dat je zeker 50% tot 70% van je tijd bezig bent met Outlook. Je plant één vergadering in en je verschuift weer een vergadering. Je zet de jaarplanner erin en vervolgens verschuift deze per datum constant. Hoe werk je nu efficiënt met Outlook, zodat je niet iedere keer het wiel opnieuw hoeft uit te vinden.
Als jij nu iets wilt weten over bovengenoemde softwareprogramma’s, laat het ons dat weten middels een bericht hieronder. Dan behandelen we dat onderdeel in een apart artikel. Op deze manier leer je efficiënt werken en krijg je jouw werk onder controle.
Is dit ook iets voor jou?
(nog geen stemmen)
Loading ...
Plaats je reactie