Wat is Outlook en wat kun je ermee?
Outlook is een programma wat in de thuissituatie altijd deel uitmaakt van het Office pakket van Microsoft. Met Outlook is het mogelijk om e-mails te verzenden en te ontvangen. Afhankelijk van de versie die je gebruikt heeft het programma diverse functionaliteiten.
Outlook Express
Gebruikers zonder Office pakket maken vaak gebruik van de verouderde Outlook Express of de nieuwere Windows Live Mail. Deze beide programma’s voorzien in dezelfde functionaliteiten. Outlook Express en Windows Live mail beschikken beiden over de mogelijkheid om webmails en/of andere POP mailboxen te koppelen aan het programma. Hiermee kan vanaf dat adres mail worden verstuurd en ontvangen.
Outlook adresboek en agenda
Beide programma’s beschikken over een adresboek en een agenda waarin afspraken en herinneringen geplaatst kunnen worden. Outlook, de versie die is opgenomen in het Officepakket, beschikt over meer uitgebreide functionaliteiten. Zo is plannen in andere agenda’s bijvoorbeeld mogelijk via een netwerk. Ook het invoeren van taken en notities binnen Outlook behoort tot de mogelijkheden. Voor opmaak zijn er veel meer mogelijkheden, voor het invoegen van plaatjes en content zijn de functionaliteiten ook veel meer uitgebreid.
Outlook berichten terughalen
Ook is het mogelijk om berichten binnen een netwerk in te trekken en/of te vervangen door een nieuw bericht en het toevoegen van een tijdlabel aan e-mails. Hiermee zal de ontvanger duidelijk worden gemaakt dat de deadline voor het reageren op je bericht is verstreken, meestal door de berichtkop in rood weer te geven. Voor de meeste mensen is Outlook Express of Windows Live mail in de thuissituatie goed te doen. Alles wat je nodig hebt voor normaal gebruik is in beide progamma’s aanwezig.
Outlook Microsoft Exchange
Indien je zakelijk gebruik maakt van een e-mail applicatie is het wellicht handig om gebruik te maken van Outlook of Microsoft Exchange. Het laatstgenoemde is de meer uitgebreide variant van Outlook, en onderscheidt zich vooral door de uitgebreide mogelijkheden voor opname binnen een netwerkomgeving. Iets wat veel voorkomt bij bedrijven. Binnen Outlook en Exchange is het op een simpele manier mogelijk om een vergadering te plannen. Binnen het kopje ‘agenda’ zit de optie ‘nieuw’, waaronder je diverse afspraken kan plannen. Het plannen van een vergadering is er daar één van. Wanneer u hierop klikt kunt u de details van de vergadering opgeven. Allereerst dient u de ontvanger in te geven door middel van een e-mailadres. Hierna volgen de details van de vergadering, zoals tijd, duur, locatie en onderwerp. De ontvanger ontvangt uw vergaderverzoek en kan de afspraak bevestigen, afwijzen of hij kan een ander tijdstip voorstellen. De ontvanger heeft de mogelijkheid om zijn keuze te onderbouwen door te reageren op het verzoek, waardoor bijvoorbeeld het tijdstip of de locatie kan worden aangepast. Afhankelijk van wat in jouw situatie nodig is, kun je een keuze maken in welk programma voor jou het meest geschikt is.
Is dit ook iets voor jou?
(nog geen stemmen)
Loading ...
Plaats je reactie