Freelance secretaresse nieuws

Als je hebt besloten om voor jezelf te beginnen als freelance secretaresse, dan komt er een moment dat je opdrachten moet zien te vinden. Voornaamste is wel dat je goed bij jezelf moet afvragen of je wel commercieel bent ingesteld, want dat is absoluut een must. Als je geen commerciële vaardigheden bezit, dan is het heel moeilijk om opdrachten te vinden. Het gaat er namelijk om dat je kansen ziet liggen. Nu kun je dit gedeeltelijk aanleren en aangezien ik dit kunstje al eens hebt uitgevonden, kan ik je hierbij een goed advies geven. Met name via de telefoon acquisitie verrichten is het beste. Dit kan zowel in het begin of naderhand als je bijvoorbeeld een mailing hebt verstuurd.

Waar ben jij goed in of wat is je Unique Selling Point?

Om uit te vinden waar jij goed of uniek in bent wordt in het Engels ook wel “Unique Selling Point” genoemd. Met name in de marketing proberen bedrijven een product uniek naar voren te laten komen. Daarbij hoeft dit product helemaal niet vernieuwend te zijn, maar het gaat erom hoe je dit product in de markt zet. Voordat je begint met opdrachten zoeken, is het heel belangrijk om ook uit te zoeken waar jij uniek in bent. Het mooiste zou zijn als jij iets heel goed kan en een ander veel minder.

Ben jij voorbeeld heel goed in het organiseren van projecten, het maken van een powerpoint presentaties of met het software programma Word voor Windows, dan is het slim om dit goed naar voren te laten komen. Maak bijvoorbeeld een portfolio in Powerpoint in de vorm van een presentatie of stuur een Word document mee in een pdf bestandje om te laten zien hoe goed jij een boek kunt opmaken met mooie kopjes middels stijlen. Heb je veel in bepaalde branches gewerkt zoals in de ICT, Advocatuur of Makelaardij dan is dit absoluut een Unique Selling Point, want veel bedrijven willen dat je bekend bent met hun branche. Kun je als bedrijf heel snel leveren of heb je de mogelijkheid om in een korte tijd veel mensen in te zetten, dan heb je hier ook een Unique Selling Point. Kijk naar je concurrenten en onderscheid je dan.

Opdrachten binnenhalen

1. Als eerste ga je natuurlijk bij je voormalige werkgevers informeren naar tijdelijke projecten en dan laat je meteen weten dat jij freelance beschikbaar bent. Als jij altijd goed werk hebt geleverd, dan zijn je voormalige werkgevers vaak de eerste personen die je een opdracht bezorgen.
2. Verder is het slim om tijdelijke vacatures op internet na te bellen en vraag of freelance ook een optie is. Zelf deed ik dit altijd met een belscript, zodat je bij ieder telefoongesprek helder blijft en de vragen duidelijk kunt stellen.
3. Verstuur een Direct Mailing met antwoord formulier naar een bepaalde branche. Zodra de antwoordformulieren niet worden teruggestuurd dan ga je nabellen. Vaak is het wel slim om eerst te bellen naar wie je de brief moet sturen. Dit is wel een behoorlijk klusje, maar levert veel op, omdat je meteen naar de juiste persoon kunt vragen.
4. Hou een relatie database bij en zet daar in met wie je hebt gesproken en of deze bedrijven op de hoogte gehouden willen worden. Op termijn komen hier altijd opdrachten uit.
5. Kijk op welke beurzen jij kunt staan of langs kunt gaan om jezelf te promoten bij bedrijven.
6. Richt je website zoekmachine vriendelijk in met de zoekwoorden waar jij op gevonden wilt worden. Met name internet is een enorm sterk medium en hier vertel ik later meer over.
7. Schrijf je als freelancer in bij secretariële dienstverleningen. Deze bedrijven hebben vaak al een ingang binnen de bedrijven en zoeken regelmatig freelancers voor tijdelijke opdrachten.
8. Ook bepaalde uitzendbureaus werken met ZZP’ers. Je kunt altijd eens bellen en je laten inschrijven.
9. Maak een maandelijkse nieuwsbrief en vertel hierin met welke projecten je als freelancer of secretariaat bureau bezig bent of welk bedrijf een opdracht heeft geplaatst. Schrijf deze opdrachten uit, zodat bedrijven worden geïnspireerd.
10. Ga aan de slag met Social Media en maak een account aan op Linkedin. Een netwerk genereren is essentieel en daar is Linkedin uitermate geschikt voor.

Bedenk als je zo bezig bent dat je eerst moet zaaien, voordat je oogst. Zelf kan ik
enorm ongeduldig zijn als het niet snel komt, maar dat heeft absoluut geen nut. Als je bovengenoemde tips overneemt en iedere dag daarmee bezig gaat, dan komen de opdrachten absoluut. Hou secretaresse-nieuwtjes in de gaten want we gaan nog veel meer tips geven, waar je absoluut je voordeel mee kunt doen.

Is dit ook iets voor jou?

• Bouw je netwerk op met een Social Media Training!
• Microsoft Outlook 2010 en social media
• Online een presentatie maken met Prezi
• Help mijn inbox is vol
• Wat zijn de basisbegrippen van Excel
• Welke verzekeringen heb je nodig als ZZP'er
• Bestanden zoeken met windows7 en Office 2010