Freelance secretaresse nieuws

Bereken je btw met Excel

Als je start als freelance secretaresse dan hoeft het berekenen van je BTW in eerste instantie niet zoveel werk te zijn. In principe werk je als freelance secretaresse op kantoor en declareer je de uren door via een factuur. Vervolgens koop je vanaf de start bijvoorbeeld een computer, printer, mobiele telefoon, regelt je visitekaartjes en briefpapier en diverse kantoorspulletjes waarmee je jouw werk kunt doen. Op een gegeven moment heb je de basis ingekocht en dan vallen de facturen en bonnen als freelancer wel mee.

BTW berekenen via een Excel formulier

Vanuit Excel kun je eenvoudig een formulier aanmaken om de BTW uit te rekenen. Hieronder kun je een BTW Excelformulier downloaden. Hierbij een korte uitleg hoe je dit formulier het beste kunt gebruiken. Het formulier rekent namelijk alles uit wat jij vanuit inkoop en verkoop aan BTW hebt betaald.  Je vult bij inkoop het volgende in;

• Datum
• Omschrijving
• Bedrag exclusief btw
• Let op het btw-tarief van 6% of 19%

Vervolgens doe je hetzelfde bij de verkoop, waar je hieronder een voorbeeld van ziet. Je vult het volgende in;

• Factuurnummer
• Firmanaam
• Bedrag exclusief btw
• Let op of je 6% of 19% moet verrekenen

BTW ontvangen of betalen

De verkoop en inkoop heb je nu ingevuld en onderaan staat of je btw moet betalen of ontvangt. Als je btw ontvangt dan heb je meer btw betaald dan je hebt ontvangen aan omzet. Moet je btw betalen dan heb je meer btw ontvangen dan betaald. Vaak als je start met je bedrijf krijg je het in begin BTW terug omdat je vaak meer hebt uitgegeven dan je hebt verdient. Bewaar alle bonnen dus goed want je kunt ze allemaal verwerken in je btw aangifte en ook de bonnetjes die je contant betaald.

Meerdere regels invoegen

Als je in dit Excel document meerdere regels wilt invoegen doe dit dan in het midden van het blad waar je de data invult. Kopieer de regels van daarboven met 19,0, 0,00 en 0,00 naar de regels die je hebt ingevoegd. Op deze manier blijven de formules in Excel staan waar ze horen en worden automatisch aangepast. Je kunt zelf in het veld met 19,0 en 6,0 het btw-tarief aangeven en de formules passen zich hier op aan.

Btw formulier indienen

Het BTW formulier kan met een DigiD online ingediend worden bij de Belastingdienst Je kunt vanaf het excelformulier zo de bedragen overnemen voor je BTW aangifte.

Download hier het btwformulier

Is dit ook iets voor jou?

• LinkedIn Training
• Basis SEO Tools voor je website
• Hoe genereer je Free Publicity via Internet?
• Met welke software programma’s werk je als Secretaresse
• Hoe krijg je via twitter volgers
• Community managers Linkedin
• Hoe kun je als freelance secretaresse gebruik maken van Social Media