Freelance secretaresse nieuws

Vanuit de belastingdienst zijn ze streng als het aankomt op de boekhouding. Het is een wettelijke plicht om je inkomsten en uitgaven goed te ordenen. Een boekhouding hoeft voor een freelance secretaresse niet zo ingewikkeld in elkaar te zitten. Met name omdat je vaak alleen maar uren declareert en je bijvoorbeeld niet te maken hebt met personeel en de administratie die daaruit voortkomt zoals een uitzendbureau. Met een uitzendbureau is de administratie enorm en hier komt veel meer bij kijken.

Hoe zet je een boekhouding op

Je boekhouding bestaat uit inkoop, verkoop, bank en een kasboek. Je kunt eenvoudig deze tabbladen aanmaken en onderverdelen in een ordner. Verdeel de facturen op de plaats waar ze horen en dan heb je in ieder geval alles goed geordend. Bewaar de bonnetjes die je contant afrekent goed want die kun je inboeken onder kasboek en deze btw kun je ook verrekenen. Over al hetgeen jij koopt wordt btw berekend. Ook over de factuur die jij verstuurt bereken je btw. De btw die jij binnenhaalt aan omzet mag je verrekenen met hetgeen jij aan btw hebt betaald. Hier kun je een btw Exel btw-formulier downloaden.

Boekhouding uitwerken

Vanuit mijn ondernemers verleden heb ik op een gegeven moment de boekhouding overgelaten aan een boekhouder. Ik zorgde wel voor mijn maandelijkse btw afdracht en bracht iedere maand een geordende map naar mijn boekhouder. Als je de boekhouding gestructureerd aanlevert scheelt dit enorm veel geld. Bedenk wel dat als je boekhouder een fout maakt dat jij als freelancer verantwoordelijk bent. Ik wist heel goed wat deze boekhouder uitvoerde en wist ook waar ik ja op zei. Zorg ervoor dat je exact weet hoe een boekhouding in elkaar zit en zeker de boekhouding van je eigen bedrijf. Als de Belastingdienst een fout ontdekt dan ben jij verantwoordelijk en niet je boekhouder. Dit kan een hoop geld kosten en denk hier goed over na. Ben jij goed met Excel dan kun je hier een excel programma downloaden om een simpele boekhouding bij te houden. Vanuit dit programma word je btw ook netjes ingevuld.

Boekhoudprogramma

Ben jij goed met cijfers dan kun je de voor de boekhouding een boekhoudprogramma aanschaffen. Er zijn heel veel soorten boekhoudprogramma’s op de markt en je kunt ook kiezen voor een online boekhoudprogramma. Je maakt dan online gebruik van een software pakket dat op de server staat bij een bedrijf. Vanaf internet kun je dan inloggen en je boekhouding bijwerken. Let er wel goed op dat deze online boekhoudprogramma’s goed beveiligd zijn en dat zie je als de website qua inloggen begint met https://. Mochten iemand dit lezen en een goede ervaring hebben met een boekhouding programma, dan kun je hieronder een berichtje plaatsen.

Is dit ook iets voor jou?

• Community managers Linkedin
• Hoe kom je als freelance secretaresse aan opdrachten
• Maak een database met OpenOffice Base
• Een persbericht schrijven: zo doe je dat
• Online een presentatie maken met Prezi
• Hoe krijg je via twitter volgers
• Hoe zit het nu met je pensioen als ZZP'er?